Tarjouspyyntö: biokaasulaitoksen ympäristölupa- sekä laitoshyväksyntäprosessin mallinnus asiantuntijapalveluna

TARJOUSPYYNTÖ 

Lestijärven kunta / Kaustisen seutukunta 

Lestintie 39 

69440 LESTIJÄRVI 

Biokaasulaitoksen ympäristölupa- sekä laitoshyväksyntäprosessin mallinnus asiantuntijapalveluna

1. Hankinnan tausta 

KIERTOON!  

Biomassojen paikallisesta kierrosta uutta työtä ja energiaa-hankkeen tavoitteina on toteuttaa paikalliset erityispiirteet hyödyntävä uusiutuvaan energiaan perustuva bioenergian ekosysteemi ja demonstroida tätä käytännössä. 

Tämä paikallinen ekosysteemi hyödyntää hankealueella olevat merkittävät turkislantavarannot sekä hiljattain käytöstä poistuneet tai poistumassa olevat turvetuotantoalueet (entisen fossiilisen polttoaineen tuotannon sijaan) uusiutuvan energian tuotantoalueina. 

KIERTOON! - hankkeen toteuttaja on Kaustisen seutukunta -organisaatio, jonka jäsenkuntia ovat Halsua, Kaustinen, Lestijärvi, Toholampi ja Veteli. Hankkeen päärahoittaja Euroopan aluekehitysrahasto (Kestävää kasvua ja työtä 2014–2020 Suomen rakennerahasto-ohjelma). 

Hankkeen projektipäällikkönä toimii Marko Malvisto. 

KIERTOON! -Hanke jakautuu viiteen työpakettiin: 

Työpaketti 1: Paikallisen kiertotalousympäristön (ekosysteemi) toteutettavuusselvitykset ja biokaasutuotannon toteuttamisen suunnittelu 

Toteutettavuusselvitykset laaditaan eri osakokonaisuuksien osalta, sisältäen selvitykset raaka-aineista ja niiden saatavuudesta, tuotantopotentiaalista ja tarvittavasta teknologiasta (mm. energia, tilat, koneet ja laitteet, tarvikkeet) sekä biokaasulopputuotteen liiketaloudellinen analyysi, mukaan lukien markkinat, myynti ja jakelu. Toteutettavuusselvitykset huomioivat hankkeen muiden työpakettien tulokset, mm. kokeiluympäristön /demonstraation sekä kaasutuskokeiden toteutuksesta syntyvän lisätiedon. 

Paikallisena kiertotalouden demonstraatioympäristönä ja selvitysten lähtökohtana toimii Halsualla sijaitseva toimintaympäristö 

Tiedonhankinnalla ja selvityksillä tuotetaan valmiudet ja lähtökohdat ko. paikallisen ekosysteemin demonstraation suunnittelulle ja toteuttamiseen 

Työpaketti 2: Kokeilujen ja testausten toteuttaminen demonstraatio -ympäristössä 

Paikallisen kierron ja bioenergiatuotannon ekosysteemin demonstraation toteutuksessa hyödynnetään kokeiluja ja testauksia, joilla haetaan optimaalisia tuotanto- ja toimintamalleja. Toiminta käynnistetään vaiheittain siirtyen piloteista ja testeistä laajamittaisempaan kokeilutoimintaan. 

Työpaketti 3: Biokaasutuotannon arvoketjun/-kehän mallinnus Kaustisen seutukunnan alueella 

Arvokehän mallinnus tuottaa kokonaisnäkemyksen paikalliseen kiertotalouteen perustuvan biokaasutuotannon osa-alueista ja toimijoista sekä eri tahojen tehtäväalueista 

Työpaketti 4: Toiminnan vakiinnuttamisen ja tarvittavien jatkohankkeiden suunnittelu hankkeessa saatujen kokemusten ja tulosten perusteella  

Työpaketti 5: Viestintä ja tiedottaminen sekä hankehallinto 

2. Hankinnan kohde 

Hankinta liittyy KIERTOON! hankkeen hankesuunnitelman mukaisiin toimenpiteisiin:  

Työpaketti 1. Tiedonhankinnalla ja selvityksillä tuotetaan valmiudet ja lähtökohdat ko. paikallisen ekosysteemin demonstraation suunnittelulle ja toteuttamiseen. 

Työpaketti 4. Toiminnan vakiinnuttamisen ja tarvittavien jatkohankkeiden suunnittelu hankkeessa saatujen kokemusten ja tulosten perusteella. 

Hankinnan kohde tarkennettuna: 

Biokaasulaitoksen ympäristölupa- sekä laitoshyväksyntäprosessin mallinnus asiantuntijapalveluna 

1. Laaditaan biokaasulaitoksen ympäristölupa- sekä laitoshyväksyntäprosessin mallinnus sisältäen mm. 

• mallinnuksessa määritellään eri kokoluokkaisten biokaasulaitosten ympäristölupavaatimukset 

• missä tilanteessa yhteystahona on kunnan viranomainen tai aluehallintovirasto (AVI) 
• mallinnuksessa viittaukset voimassa olevaan lainsäädäntöön 
• tarjoajilta edellytetään kokemusta ja asiantuntijuutta siitä, miten olemassa olevaa lainsäädäntöä tulkitaan eri tilanteissa erityyppisten laitosten kohdalla 

• mallinnuksessa tulee esittää Keski-Pohjanmaan maakuntaan soveltuva ympäristölupa- sekä laitoshyväksyntäprosessikaavio sekä lupaprosessin vaatimat lomakkeet ja yhteystahot 

• mallinnetaan case-esimerkkinä hankealueelle sijoittuvan moniraaka-ainepohjaisen biokaasulaitoksen laitoshyväksyntämenettely 

• ympäristölupa- ja laitonhyväksyntämenettelystä laaditaan case korttikuvaukset 

2. Tarjoukseen määritellään hinta, joka sisältää ympäristölupaprosessin mallinnuksen kokonaishinnan (alv 0 %) 

3. Lisäksi tarjoukseen tulisi sisällyttää mahdollisten lisätöiden hinta, joita voi käyttää tarpeen mukaan hankeajan puitteissa. 

Työn sisältöä voidaan täsmentää yhteistyössä tilaajan kanssa. Tilaajan edustaja Marko Malvisto on laatinut tarjouspyynnön sisältövaatimukset yhdessä työryhmän kanssa.  

3. Aikataulut 

Tarjoukset tulee toimittaa maanantaina 31.5.2021 klo 14.00 mennessä.  

Valintapäätös tehdään välittömästi tarjousajan päätyttyä. Työ aloitetaan valintapäätöksen jälkeen sovittuna ajankohtana ja toimeksiannon tulee olla valmiina 31.08.2021. 

4. Tarjouksessa esitettävät tiedot 

Tarjouksessa on esitettävä kaikki seuraavat alla luetellut tiedot: 

1. Tarjoavan yrityksen esittely ja käytettävät työmenetelmät 

2. YTJ-ote ja verovelkatodistus 

3. Palvelun tarjoajan osaaminen ja kokemus tarjouspyynnön taustaa ja kohdetta vastaavista toimeksiannoista  
   a) Vastuutahon ja vastuuhenkilön lyhyt esittely  
   b) Vastuutahon osaaminen ja kokemus ko. hankintaan  
   c) Toteutussuunnitelma
   d) Toteutusaikataulu 
4. Työn hinta (alv 0) sekä selvitys toteutuksen tuntimäärästä 

5. Muut mahdolliset toteutukseen liittyvät lisäkulut (matkat, päivärahat yms.) 

6. Lisätöiden tuntiveloitushinta (alv 0) ja muiden kustannusten veloitusperusteet (alv 0) 

5. Ilmoitus ja hankintamenettely 

Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvioitu kokonaiskustannus alittaa julkisten hankintojen kansallisen kynnysarvon. Ilmoitus tästä hankinnasta on julkaistu www.kaustisenseutu.fi ja Kaustisen seutukunnan Facebook – sivustoilla.  

Tarjouksen antavan palveluntarjoajan tulee itse huolehtia siitä, että tämä tarjouspyyntö on kaikkien niiden henkilöiden käytössä, jotka vastaavat tarjousten laadinnasta. 

Tarjouksen antaneella taholla ei ole oikeutta vaatia korvausta tarjouksen tekemisestä.  

Tarjouspyyntöasiakirja on saatavilla vain suomen kielellä. Tarjous on laadittava kokonaisuudessaan suomen kielellä. 

6. Valinta 

Hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan ratkaisuun. Mikäli tarjoaja ei jätä tarjousta määräaikaan mennessä, tarjousta ei käsitellä eikä hyväksytä. 

Sellainen tarjous, jonka yhteydessä ei ole toimitettu kaikkia pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä, ei vastaa sisällöltään tarjouspyyntöä. Pyydettyjen asiakirjojen toimittamatta jättäminen antaa perusteen tarjouksen hylkäämiselle. Yrityksellä ei saa olla rekisteriin merkittyä verovelkaa (verovelkatodistus). 

Arviointi- ja valintakriteerit sekä niiden painoarvot valinnassa ovat: 

1. Osaaminen, painoarvo 60 % (Max.  60 pistettä)
   
   a) Vastuuhenkilöiden pätevyys ja osaaminen erityisesti hajautetun biokaasutuotannon sektorilla ja sen soveltuminen hankintaan (25)
   b) Toimijan olemassa olevat verkostot biokaasutoimijoiden kentässä ja tuntemus biokaasutuotantoon liittyvistä lupaprosesseista (20)
   c) toteutussuunnitelman soveltuvuus tarjouspyynnön tavoitteisiin ja hankkeen sisältöihin (10)
   d) aikataulu (5) 

2. Hinta, painoarvo 40 % (maksimipisteet 40 pistettä)  
   a) Halvin tarjous saa maksimipisteet 40  
   b) Muut pisteet muodostuvat siten, että halvin hinta jaetaan tarjoushinnalla, jolla saatu suhdeluku kerrotaan maksimipisteellä 40. Suhdeluku on sitä pienempi, mitä kalliimpi tarjoushinta on suhteessa halvimpaan.  

Kaustisen seutukunta pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista, mikäli tarjoukset eivät vastaa haluttua palvelukokonaisuutta tai hankinnan hinta muodostuu liian korkeaksi tai mikäli hankkeen päärahoittaja ilmoittaa hankinnan esteestä tai hankinnalle tulee jokin muu este. 

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouksen antaneella taholla ei ole oikeutta vaatia tarjouksen tekemisestä korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Tarjous on laadittava kokonaisuudessaan suomen kielellä. 

7. Laskutus ja sopimusehdot 

Asiantuntijapalvelun toteuttajan on eriteltävä kustannukset ja toimitettava niihin liittyvät projektihallinnoinnin edellyttämät dokumentit. 

Hankinta maksetaan sähköisesti toimitettua laskua vastaan (ensisijaisesti verkkolasku) hankehallinnan edellyttämien raporttien mukaan, kun työ ja ympäristölupamallinnus on tilaajan toimesta vastaanotettu ja hyväksytty.  

LASKUTUSOSOITE  

Verkkolaskuosoite: 

Lestijärven kunta 003701807746 

Välittäjätunnus OKOYFIHH 

Lestijärven kunta  

Kaustisen seutukunta- KIERTOON! - hanke 

Lestintie 39 

69440 LESTIJÄRVI 

Y-tunnus 0180774–6 

Hankintaan sovelletaan Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa – sopimusehtoja, jotka löytävät osoitteesta:  

http://vm.fi/documents/10623/307565/JYSE+palvelut/564be8e8-8ed1-4b44-a206-701e54f6348e 

Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisillä neuvotteluilla ja sen jälkeen välimiesmenettelyllä. 

Mahdollisista lisätöistä on sovittava kirjallisesti tilaajan kanssa erikseen.  

Sopimuksen pätevyysjärjestys on: 

1. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 

2. Tarjous 

8. Tarjouksen jättöaika ja voimassaolo 

Pyydämme toimittamaan tarjouksen maanantaihin 31.5.2021 klo 14.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen Salli JavaScriptin suoritus selaimesi asetuksista nähdäksesi sähköpostiosoitteet Sähköpostiviestin otsikkoon teksti: ”Kiertoon! -ympäristölupaprosessin mallinnus”  

Tarjous on allekirjoitettava. Tarjouksen antaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö/nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö tarjouksen antavassa organisaatiossa. 

Tarjouksen on oltava voimassa 30.6.2021 saakka. Tarjouksessa on esitettävä seuraavat liitteet: Ote kaupparekisteristä tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) (ei 3 kk vanhempi) sekä verovelkatodistus. 

9. Tarjoustietojen julkisuus 

Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä mainita erikseen tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Tarjouksen hinta ei ole liikesalaisuus. 

10.    Lisätietoja 

Lisätietoja hankittavan palvelun sisällöstä antaa sähköpostitse Marko Malvisto Salli JavaScriptin suoritus selaimesi asetuksista nähdäksesi sähköpostiosoitteet . Lisätiedot toimitetaan kaikille tarjoajille. 

Halsualla 17.5.2021 

KAUSTISEN SEUTUKUNTA 

Petri Jylhä 

kehittämisjohtaja