Lestijärven kunta / Kaustisen seutukunta TARJOUSPYYNTÖ
Lestintie 39
69440 LESTIJÄRVI
KASE Kasvuohjelma – yritysverkostojen ja -palveluiden kehittäminen: Webinaarivideoiden tekstityspalvelun hankinta
1. Hankinnan tausta
KASE Kasvuohjelma-yritysverkostojen ja -palveluiden kehittäminen -hankkeen toteuttajana toimii Lestijärven kunta, Kaustisen seutukunta. Kaustisen seutukuntaan kuuluvat Halsuan, Kaustisen, Lestijärven, Toholammin ja Vetelin kunnat.
Hankkeen EAKR-rahoituksen on myöntänyt Keski-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus 4.11.2019. Hanke on yritysten toimintaympäristön kehittämishanke. Hankkeen toteutusaika on 1.1.2020 – 31.12.2021.
Tässä vaiheessa hankitaan asiantuntijapalvelu toteuttamaan hankkeessa toteutettujen valmennuswebinaaritallenteiden tekstitys.
2. Hankinnan kohde
Kohdassa 1 kuvatun taustan pohjalta pyydämme tarjousta Webinaaritallenteiden tekstityksestä.
Videoiden tekstitys (suomi-suomi) seuraavanlaisesta kokonaisuudesta:
Työyhteenliittymät -valmennuksen videot:
Osa 1: 84min 13s
Osa 2: 98min 09s
Osa 3: 104min 39s
Verkostovalmennuksen videot:
Osa 1: 72min 34s
Osa 2: 74min 15s
Osa 3: 62min 41s
3. Aikataulut
Tarjouspyynnöt jätetään 18.3.2021 ja niihin on vastausaikaa 31.3.2021 kello 14:00 saakka.
Tekstityspalvelu tulee olla toteutettuna 30.4.2021 mennessä.
4. Tarjouksessa esitettävät tiedot
Tarjouksessa on esitettävä seuraavat alla luetellut tiedot:
5. Ilmoitus ja hankintamenettely
Ilmoitus tästä hankinnasta on lähetetty kolmelle palvelun tuottajalle sähköpostilla. Ilmoitus hankinnasta julkaistaan myös www.kaustisenseutu.fi -sivuilla.
Tarjouksen antavan palveluntarjoajan tulee itse huolehtia siitä, että tämä tarjouspyyntö on kaikkien niiden henkilöiden käytössä, jotka vastaavat tarjousten laadinnasta.
6. Valinta
Hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan ratkaisuun. Mikäli tarjoaja ei jätä tarjousta määräaikaan mennessä, tarjousta ei käsitellä eikä hyväksytä.
Sellainen tarjous, jonka yhteydessä ei ole toimitettu kaikkia pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä, ei vastaa sisällöltään tarjouspyyntöä. Pyydettyjen asiakirjojen toimittamatta jättäminen antaa perusteen tarjouksen hylkäämiselle.
Arviointi- ja valintakriteerit sekä niiden painoarvot valinnassa ovat:
Kaustisen seutukunta pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista, mikäli tarjoukset eivät vastaa haluttua kokonaisuutta tai hankinnan hinta muodostuu liian korkeaksi tai mikäli hankkeen päärahoittaja ilmoittaa hankinnan esteestä tai hankinnalle tulee jokin muu este.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouksen antaneella taholla ei ole oikeutta vaatia tarjouksen tekemisestä korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Tarjous on laadittava kokonaisuudessaan suomen kielellä.
Kaustisen seutukunnalla on täydet oikeudet tilattuun aineistoon, kun työ on maksettu. Kaustisen seutukunnalla on tällöin oikeus tehdä niihin muutoksia ja luovuttaa niitä kolmannen osapuolen käyttöön ilman eri korvausta.
Asiantuntijatyön toteuttajan on eriteltävä sitä kysyttäessä kustannukset ja toimitettava niihin liittyvät EU-projektihallinnoinnin edellyttämät dokumentit sekä muut esimerkiksi mahdollisiin matkoihin liittyvät dokumentit.
Hankinta maksetaan paperilaskua tai sähköpostilla toimitettua laskua vastaan, kun työ on tilaajan toimesta hyväksytysti toimitettu.
Hankintaan sovelletaan Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa – sopimusehtoja. Löytyy Internetistä osoitteesta:
http://vm.fi/documents/10623/307565/JYSE+palvelut/564be8e8-8ed1-4b44-a206-701e54f6348e
Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan välimiesmenettelyllä.
Mahdollisista lisätöistä on sovittava tilaajan kanssa erikseen.
7. Tarjouksen jättöaika ja voimassaolo
Pyydämme toimittamaan tarjouksen keskiviikkoon 31.3.2021 klo 14:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen Salli JavaScriptin suoritus selaimesi asetuksista nähdäksesi sähköpostiosoitteet.
Sähköpostiviestin otsikkoon teksti: ”KASE Kasvuohjelma asiantuntijapalvelut, tekstityspalvelu”
Tarjous on allekirjoitettava. Tarjouksen antaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö/nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö tarjouksen antavassa organisaatiossa.
Tarjouksen on oltava voimassa 15.4.2021 saakka.
8. Tarjouksen laatimiskieli sekä sopimusta sovellettaessa käytettävä kieli
Tarjous tulee laatia kokonaisuudessaan suomen kielellä, joka on myös sopimusta sovellettaessa käytettävä kieli.
9. Lisätietoja
Lisätietoja hankittavan palvelun sisällöstä antaa sähköpostitse projektipäällikkö Timo Pärkkä, Salli JavaScriptin suoritus selaimesi asetuksista nähdäksesi sähköpostiosoitteet.Lisätiedot toimitetaan kaikille tarjoajille.
Lestijärvellä 18.3.2020
KAUSTISEN SEUTUKUNTA
Petri Jylhä
kehittämisjohtaja
HAE