TARJOUSPYYNTÖ 17.1.2022
Lestijärven kunta / Kaustisen seutukunta
Lestintie 39
69440 LESTIJÄRVI
KASE Smart Countryside: 5G Scout – 5G asiantuntijapalvelu
5G Scout -hanke on ensimmäinen osa laajempaa hankeohjelmaa, jonka tavoitteena on luoda huippunopeiden tietoliikenneyhteyksien infrastruktuuri Kaustisen seutukunnan alueelle. Tavoiteltu infrastruktuuri sisältää seutuverkon laajentamisen langattomilla teknologoilla sekä ohjelmisto- ja laitetoimittajille tarkoitetun avoimen testialustan.
5G -Scout hankkeen tavoitteena on luoda tiekartta nopeiden tietoliikenneyhteyksien ja niiden testialustan luomiseksi Kaustisen seudulle. Tavoitteena on löytää kustannustehokkaita toimintamalleja tietoliikenneyhteyksien saatavuuden parantamiseksi maaseudulla. Hankkeella pyritään selvittämään myös kiinteiden ja langattomien tietoliikenneyhteyksien teknologia-alustan ja kehittämisympäristön luomisen edellytyksiä. Lisäksi tavoitteena on koota toimiva verkosto tiekartan toteuttamiseksi.
Tähän mennessä 5G Scout -hankkeessa on luotu yllä kuvatulle hankeohjelmalle alustava tiekartta, kustannusarvio sekä toimintasuunnitelma. Hankkeen edetessä on kuitenkin huomattu tarve asiantuntijapalvelulle tiekartan jatkokehittämiseksi.
Hankeohjelmaa on valmisteltu vuoden 2019 syksystä alkaen Kaustisen seutukunnan ja KaseNet Oy:n yhteistyönä. Valmistelujen edetessä mukaan on saatu uusia sidosryhmiä, kuten Nokia ja VTT. Hankkeen rahoitus on saatu Pohjanmaan ELY-keskuksen kautta Euroopan Maaseuturahastosta, sekä Halsuan, Kaustisen, Lestijärven, Toholammin ja Vetelin kunnilta.
Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu aikataulutetun tiekartan jatkokehittämiseksi. Asiantuntijapalvelun tuottaja toimii 5G Scout -hankkeen projektipäällikön tukena tiekartan jatkokehityksessä ja on vastuussa tiekartan alustavasta visualisoinnista. Varsinainen visualisointi hankitaan erikseen. Tiekartan tulee sisältää aikataulutettuja toimenpidekokonaisuuksia, joiden avulla Kaustisen seutukuntaorganisaatio pystyy jatkokehittämään alueen tietoliikenneinfrastruktuuria yhteistyössä sidosryhmäverkoston kanssa.
Tiekartan laatimisessa 5G substanssiosaaminen ei ole välttämätöntä. Substanssiosaaminen hankitaan erikseen erillisellä kilpailutuksella.
Toimenpidekokonaisuus voi olla yksittäinen tai koostua useammasta erillisestä vaihtoehdosta. Toimitettava aineisto tulee olla muokattavassa muodossa.
Tarkempi aikataulu sovitaan projektipäällikön kanssa erikseen. Asiantuntijapalvelu tulee olla kokonaisuudessaan toteutettu 13.5.2022 mennessä.
Tarjouksessa on esitettävä seuraavat alla luetellut tiedot:
Lisäksi tarjouksessa on esitettävä seuraavat liitteet:
Tarjous tulee laatia kokonaisuudessaan suomen kielellä, joka on myös sopimusta sovellettaessa käytettävä kieli.
Hankintamenettely on avoin. Tarjouspyyntö lähetetään kolmelle palveluntuottajalle sähköpostitse. Tarjouspyyntö julkaistaan tiedotteena myös Kaustisen seutukunnan verkkosivustolla (www.kaustisenseutu.fi).
Hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan ratkaisuun. Mikäli tarjoaja ei jätä tarjousta määräaikaan mennessä, tarjousta ei käsitellä eikä hyväksytä.
Sellainen tarjous, jonka yhteydessä ei ole toimitettu kaikkia pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä, ei vastaa sisällöltään tarjouspyyntöä. Pyydettyjen asiakirjojen toimittamatta jättäminen antaa perusteen tarjouksen hylkäämiselle.
Arviointi- ja valintakriteerit sekä niiden painoarvot valinnassa ovat:
Hankinnalle on budjetoitu 5 000 € (alv 0). Kaustisen seutukunta pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista, mikäli tarjoukset eivät vastaa haluttua kokonaisuutta tai hankinnan hinta muodostuu liian korkeaksi tai mikäli hankkeen päärahoittaja ilmoittaa hankinnan esteestä tai hankinnalle tulee jokin muu este.
Tarjouksen antaneella taholla ei ole oikeutta vaatia tarjouksen tekemisestä korvausta.
Kaustisen seutukunnalla on täydet oikeudet tilattuun aineistoon, kun työ on maksettu. Kaustisen seutukunnalla on tällöin oikeus tehdä niihin muutoksia ja luovuttaa niitä kolmannen osapuolen käyttöön ilman eri korvausta.
Asiantuntijatyön toteuttajan on eriteltävä kustannukset ja toimitettava niihin liittyvät EU-projektihallinnoinnin edellyttämät dokumentit sekä muut hankintadokumentit.
Ennen hankinnan toteuttamista toimittajan kanssa laaditaan kirjallinen hankintasopimus. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Hankinta maksetaan laskua vastaan, kun työ on tilaajan toimesta hyväksytysti toimitettu. Laskuun lisättävä viitteeksi KASE Smart Countryside: 5G Scout.
LASKUTUSOSOITE
Lestijärven kunta
Kaustisen seutukunta
Lestintie 39
69440 LESTIJÄRVI
Y-tunnus: 0180774–6
Sähköpostilaskut osoitteeseen:
Salli JavaScriptin suoritus selaimesi asetuksista nähdäksesi sähköpostiosoitteet
Verkkolaskutusosoite:
Lestijärven kunta 003701807746
Välittäjätunnus OKOYFIHH
Hankintaan sovelletaan Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa –sopimusehtoja, jotka löytyvät osoitteesta:
http://vm.fi/documents/10623/307565/JYSE+palvelut/564be8e8-8ed1-4b44-a206-701e54f6348e
Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisillä neuvotteluilla ja sen jälkeen välimiesmenettelyllä.
Mahdollisista lisätöistä on sovittava tilaajan kanssa erikseen.
Pyydämme toimittamaan tarjouksen 04.02.2021 klo 15:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen
Salli JavaScriptin suoritus selaimesi asetuksista nähdäksesi sähköpostiosoitteet
Sähköpostiviestin otsikkoon teksti: ”5G tiekartta”
Tarjous on allekirjoitettava. Tarjouksen antaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö/nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö tarjouksen antavassa organisaatiossa. Myös sähköpostitse toimitettu nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön sähköpostiosoitteesta tullut tarjous katsotaan kelpoiseksi.
Tarjouksen on oltava voimassa 28.02.2022 saakka.
Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä mainita erikseen tarjouksessa ja esittää tämä osa tarjousta erillisenä liitteenä. Tarjouksen hintatieto ei ole liikesalaisuus.
Lisätietoja hankittavan palvelun sisällöstä antaa sähköpostitse 5G Scout -hankkeen projektipäällikkö Jarno Peltola, Salli JavaScriptin suoritus selaimesi asetuksista nähdäksesi sähköpostiosoitteet.
Lestijärvellä 17.01.2022
KAUSTISEN SEUTUKUNTA
Petri Jylhä
kehittämisjohtaja
HAE