Kysymys: Mikä on webinaarin oletettu osallistujamäärä ja onko se sama kuin verkkokurssin 40 henkilöä? Soveltuuko tarjouspyyntöön webinaarin toteutus pienemmälle porukalle?

Vastaus: Webinaarin kutsu lähetetään kaikille seudun kuntien sekä seutuorganisaation esihenkilöasemassa toimiville (noin 40 henkilöä). Osallistujamäärä riippuu kuitenkin monesta tekijästä (kuten ajankohdasta ja kiireisyydestä), joten tarkka osallistujamäärä ei ole tiedossa tässä vaiheessa. Tarjouspyynnössä mahdollistetaan vaihtoehtoiset tarjoukset mikäli ne soveltuvat hankinnan kohteeseen. Webinaaritoteutus voidaan siis tarjota siten, että järjestetään vastaava webinaari useampaan kertaan pienemmälle porukalle.

Kysymys: Esitettävissä tiedoissa pyydettiin "b. Projektihenkilöstön osaaminen ja kokemus vastaavista toimeksiannoista". Koskeeko tämä esimerkiksi myös projektikoordinaattoria vai pelkästään koulutuksissa käytettäviä asiantuntijoita?

Vastaus: Vaatimus koskettaa koko asiantuntijapalvelun toteutukseen osallistuvaa projektihenkilöstöä. Vaikka projektikoordinaattori ei valmennuksien toteuttamiseen osallistuisikaan, tieto ko. henkilön osaamisesta ja kokemuksesta vastaavien projektien koordinoinnista on oleellinen tieto pisteytystä ajatellen.

Kysymys: Löytyykö teiltä oma oppimisympäristö tai käytetäänkö toimittajan tarjoamaan oppimisympäristöä?

Vastaus: Ei ole käytössä, käytetään toimittajan tarjoamaa oppimisympäristöä

Kysymys: Onko webinaarin pituudelle asetettu toiveita?

Vastaus: Ei ole määritelty tarkkaa kestoa. Ei kuitenkaan yli kolmen tunnin webinaaria, sillä henkilöiden sitouttaminen pitkiin webinaareihin on haastavaa

Kysymys: Onko verkkokoulutusten opiskelun ajalliselle pituudelle asetettu toiveita?

Vastaus: Vaatimuksena on, että kaikki tarjouspyynnössä esitetyt teemat tulee käytyä läpi. Tarkempia aikaraameja ei ole asetettu.

Kysymys: Kelpaako Vastuu Groupin selvitys ja raporttiote tarjouspyynnössä esitettävät tiedot kohdan 2. ja 3. selvittämiseen?

Vastaus: Kelpaa

Kysymys: . Haluatteko, että verkkokurssi julkaistaan kerralla vai paloissa? Onko 31.8. 2024 tällöin deadline sisällön julkaisulle?

Vastaus: 31.8. mennessä tulee olla webinaari toteutettuna, kurssi kokonaisuudessaan avoinna ja kokonaissumma laskutettuna

Kysymys: Onko webinaarin alustan suhteen vaatimuksia, rajoituksia tai toivomuksia? Mikä on tutuin alusta (esim. Teams tai Zoom) osallistujille?

Vastaus: Webinaari mieluusti Teamsissa

Kysymys: Voiko tarjouksen jättää ryhmittymänä (siten, että yritys a on vastaava toimittaja ja yritys b täydentää sisältötarjontaa) tai käyttää alihankintaa valmennuksen sisällön monipuolistamiseksi?

Vastaus: Voi, kunhan alihankinnat ym. tulee ilmi. Tarjouksessa tulee mainita, että kyseessä on vaihtoehtoinen tarjous. Tarjoukseen tulee eritellä tarjoajaosapuolten tehtävät ja vastuut sekä kuka toimii vastuutahona, jonka vastuulla on asiantuntijapalvelun toteutus kokonaisuudessan. Vastuutaho vastaa itse alihankkijoille suoritettavista korvauksista, hankintayksikkö vastaa ainoastaan hankinnan päätoteuttajan laskusta. Tarjouksessa esitettävä koulutuksen kokonaishinta tulee eritellä alihankkijoittain

Kysymys: Onko hankinnalle määriteltyä (maksimi) budjettia muuta kuin tarjouspyynnössä mainittu hankintaraja?

Vastaus: Kyllä, hankintabudjetti on noin 9000–12000 €

Kysymys: Tuleeko tarjoukseen sisällyttää verkkokurssialustan käyttö lisensseineen? Kuka huolehtii alustan käyttökoulutuksesta?

Vastaus: Meillä ei ole käytössä verkkokurssialustaa, vaan hakusessa olisi jokin valmis ratkaisu tätä koulutuskokonaisuutta varten. Emme siis ole hankkimassa tämän hankinnan yhteydessä räätälöityä verkkokurssialustaa. Eli mikäli toteutus tapahtuu jonkin alustan kautta, lisenssit voidaan sisällyttää tarjoukseen. Alustan käyttökoulutuksesta huolehdimme hankkeen puolesta.

Vaihtoehtoiset tarjoukset

Tarjouspyynnössä mahdollistetaan vaihtoehtoiset tarjoukset ja palveluntarjoaja voi esittää toteutusta parhaaksi katsomallaan tavalla, kunhan ehdot täyttyvät. Toisin sanoen, koulutuksen sisällöt ovat saatavilla verkossa 40 henkilölle vuoden ajan hankintapäätöksen teosta (päivämäärä määritellään sopimuksen yhteydessä) ja koulutuksen suorittamisesta saa todistuksen.